ساختار سازمانی کنفرانس:
رئیس کنفرانس: جناب آقای دکتر مجید محمدنژاد (رئیس دانشگاه آزاد اسلامی واحد بندرگز)
دبیر شورای سیاست گذاری کنفرانس: جناب آقای دکتر افشین کادری (معاون علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد بندرگز)
دبیران علمی کنفرانس:
جناب آقای دکتر رمضان تیموری یانسری (عضو هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد بندرگز)
جناب آقای دکتر سید رضا مسیبی (عضو هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد بندرگز)
دبیر اجرایی کنفرانس: جناب آقای دکتر مجتبی آجودانی (عضو هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد بندرگز)
رئیس کمیته پژوهشی: سرکار خانم مهندس لاله لقایی